Związek Lubuskich Organizacji Pozarządowych w okresie 2018 r. – 2021 r., realizuje Zadanie 3. Integracja Społeczna, w ramach projektu „Lepsze jutro II”. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, Osi Priorytetowej 7. Równowaga społeczna Regionalnego, Działanie 7.4 Aktywne włączanie w ramach podmiotów integracji społecznej, Poddziałanie 7.4.2 Aktywne włączanie w ramach podmiotów integracji społecznej realizowane przez ZIT Zielona Góra.
W ramach realizacji projektu ogłaszamy nabór na stanowisko specjalisty ds. administracyjno- finansowych.
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Od kandydatów wymaga się:
- wykształcenie: minimum średnie ekonomiczne lub administracyjne,
- minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
- umiejętność sprawnego posługiwania się programami pakietu Office, w tym biegła znajomość programu Excel,
- znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych i doświadczenie w realizacji procedury zamówień,
- znajomości zagadnień prowadzenia księgowości oraz dokumentacji kadrowej,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
- odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę,
- biegła umiejętność obsługi komputera,
ZADANIA na stanowisku: specjalisty ds. administracyjno- finansowych
Do obowiązków specjalisty ds. administracyjno-finansowych należy organizowanie
i realizowanie w terminie wszelkich działań administracyjno- finansowych związanych
z projektem. Specjalista ds. administracyjno-finansowych odpowiada za prawidłowość
i rzetelność dokumentacji projektu, za spełnienie wszystkich wymagań formalnych
i merytorycznych związanych z wykorzystaniem środków przyznanych na jego realizację, zgodnie z umową o dotację i ogólnymi zasadami finansowania projektów unijnych.
Specjalista ds. administracyjno- finansowych koordynuje wszelkie czynności związane z bezusterkowym funkcjonowaniem biura w zakresie powierzonych zadań.
W szczególności:
- Bieżąca obsługa Biura projektu pod względem administracyjno-finansowym.
- Przygotowanie pism, sprawozdań dla Zarządu.
- Udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom ZLOP.
- Obsługa sprzętu i urządzeń biurowych.
- Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Planowanie i przygotowywanie zakupu sprzętu i usług oraz bieżąca gospodarka sprzętem, prowadzenie ksiąg inwentarzowych.
- Organizowanie i realizowanie w terminie wszelkich działań związanych z finansami projektu.
- Sporządzanie comiesięcznych raportów i okresowych sprawozdań finansowych oraz przygotowywanie analiz i zestawień na potrzeby projektu.
- Weryfikowanie w każdym miesiącu poprawności kart czasu pracy dla osób zatrudnionych i realizujących zadania w projekcie.
- Bieżący nadzór nad wydatkami finansowymi i sporządzanie aktualnych prognoz finansowych, analiza projektu w kontekście ryzyka finansowego.
- Planowanie i przygotowywanie zakupu sprzętu i usług, dokonywanie rozeznania rynku i uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych.
- Przygotowywanie faktur do księgowania, prowadzenie rejestru faktur i zestawień, wprowadzanie danych do systemu informatycznego.
- Opisywanie faktur i innych dowodów księgowych w powiązaniu z harmonogramem projektu.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów finansowych, w tym wprowadzaniem faktur do systemu finansowo-księgowego i bankowego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
W etapie naboru kandydatów:
- Życiorys (CV),
- Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego,
- Oświadczenie o braku powiązań osobowo – kapitałowych.
W etapie rozmów indywidualnych:
- Oryginały (odpisy) świadectw potwierdzających zdobyte wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Związku Lubuskich Organizacji
Pozarządowych w Zielonej Górze, ul. Zacisze 17, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór
na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno- finansowych ” za pomocą poczty tradycyjnej oraz elektronicznej na adres e-mail: zlop.lepszejutro@gmail.com z dopiskiem „Nabór na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno- finansowych” w terminie do dnia 9 sierpnia 2019 r.